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PROJEKTMANAGEMENT

Wir leben auf zu großem Fuß! Der ökologische Fußabdruck der Menschheit beträgt gegenwärtig 1,2 Erde! Markt und Wettbewerb erzeugen Effizienz, die notwendige Effektivität wird über sie jedoch nicht erreicht. Projektmanagement ist d i e Organisationsform zur Entwicklung von Lösungen und das methodische Vorgehen zum Erreichen bestimmter Ziele. Über Projekte werden Lösungen geschaffen!

Die drei bekanntesten und am stärksten am Markt vertretenen Projektmanagementansätze sind das deutsche (GPM/IPMA) und das britische (PRINCE2) und das amerikanische Projektmanagement (PMI).

Der deutsche Ansatz zielt sehr stark auf die Entwicklung von Projektmanager-Persönlichkeiten ab. Projektmanagement ist Lenkung von Projekten durch kompetente Führungspersonen. Dieser Typ Projektmanagement lässt sich im Bereich kleiner und mittlerer Projekte sehr gut anwenden und aufgrund seiner Freiheiten in der Strukturierung sehr gut projektspezifisch anpassen. Bei Projekten mit größerer Mitarbeiterzahl bedarf er einer zusätzlichen differenzierten Leitungsstruktur bzw. notwendig der Unterstützung durch entsprechende Projektmanagementtools zur Kommunikation. Standardisierte Prozesse für das Managen des Projekts sind nicht vorgegeben und müssen firmenindividuell entwickelt werden.

Der britische Ansatz ist durchgehend prozessgesteuert und sieht für alle Projekte die gleichen Prozesse mit den entsprechenden vorgegebenen Dokumenten vor. PRINCE2 (Projects IN Controlled Environment) kann sinngemäß als Projekte in gesteuertem Umfeld bzw. gesteuert durch das Umfeld übersetzt werden. Es kommt ursprünglich aus der IT-Entwicklung und ist in vielen Branchen in mittleren und großen Projekten aufgrund seiner Prozessorientierung gut einsetzbar. Bei unternehmensübergreifenden Projekten bietet dieser Ansatz deutlich Vorteile, da durch seine einheitlichen Strukturvorgaben mit den klar definierten Prozessen eindeutig weniger Kommunikationsaufwand beim Projektaufbau entsteht. Er ist skalierbar und daher auch für kleinere Projekte einsetzbar, macht aber so richtig Sinn an dieser Stelle nur, wenn häufig kleine, sehr ähnliche Projekte wiederholt werden.

Der amerikanische Ansatz des PMI liegt mit seinen 44 beschriebenen Prozessen sehr nahe bei dem britischen Ansatz, bietet jedoch im Gegensatz zu diesem wesentlich mehr Entscheidungsfreiheiten, was die Einbeziehung der jeweiligen Prozesse in den Projektverlauf betrifft. Das amerikanische Projektmanagement ist ein komplexer systemischer Ansatz, der sehr stark die Züge seiner Entwicklungsursprünge trägt: mehrjährige Großprojekte wie der Manhattan-Staudamm, die Cruise Missiles u.a. Um ihn auf kleine und mittlere Projekte zu skalieren, muss man den Umweg über die Erfassung der systemischen Zusammenhänge in dem Ansatz machen, was für kleine und einfache Projekte zum Teil sehr aufwendig ist.

IT-Projekte, vor allem im Bereich der Softwareentwicklung, haben oft rekursive, inkrementelle und iterative Vorgehensweisen. Sie sind schwer in sequentiell verlaufenden Phasen-Meilenstein-Modellen (deutscher und amerikanischer Ansatz) abzubilden. Für Projekte mit diesen Vorgehensmodellen ist PRINCE2 die geeignetste Methode.

Für Produktentwicklungsprojekte im Automotivbereich bestehen aufgrund der sehr differenziert beschriebenen Verfahren (QS 9000, ISO/TS 16949, VDA) und den detaillierten Qualitätsmanagementvorgaben (APQP, PPAP, PPF, spezielle Umsetzungsverfahren…) sehr hohe Anforderungen an die Strukturierung von Projekten. Für Produktentwicklungsprojekte eignet sich besonders der deutsche Ansatz.

Im Luftfahrtbereich wird das amerikanische Projektmanagement umgesetzt.

Software: MS Project, ASTA Powerproject

 

Foto von Peter Laub

Peter Laub

Trainer · Berater · Dozent für Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement

Altengammer Hausdeich 36
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Deutschland
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